露水河刨花板地磅信息管理系統設計研究

第 1 章 緒論

1.1 研究背景與意義

隨著(zhù)國內生態(tài)環(huán)境惡化，國家對森工企業(yè)職能作出政策性調整，要求將天然林保護工程推進(jìn)到位，即從 2015 年 4 月 1 日起，內蒙古、吉林、長(cháng)白山森工集團全面停止木材商業(yè)性采伐。停止林木采伐，造成林產(chǎn)加工企業(yè)原材料采購幾乎全部進(jìn)口的局面，采購成本直線(xiàn)上升，國內外銷(xiāo)售市場(chǎng)又不景氣，這是擺在露水河刨花板決策層面前的事實(shí)，在這種情況下，露水河決策層提出“開(kāi)源節流，深化管理”的總體要求，具體實(shí)施要小步快跑，整體部署，分步實(shí)施，首先要解決地磅、監控與用友供應鏈系統一體化，實(shí)時(shí)掌控枝丫材等主要原材料采購資金。依據決策層要求，露水河刨花板信息部門(mén)與我公司簽定刨花板地衡信息管理系統，借助于第三方，通過(guò)信息化手段的軟硬件建設,達成對企業(yè)采購資金實(shí)現“陽(yáng)光采購、陽(yáng)光計量、陽(yáng)光質(zhì)檢、陽(yáng)光價(jià)格比較優(yōu)化供應商結構、陽(yáng)光采購、計量、質(zhì)檢、價(jià)格、入庫等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、實(shí)時(shí)地高效地決策監控”。上述 5 個(gè)陽(yáng)光體系建設使得采購成本下降，形成很好的采購、計量、質(zhì)檢、入庫、合理地供應商價(jià)格和供貨周期等 5 個(gè)工作環(huán)節的評價(jià)體系得到提升。

刨花板地磅信息管理系統建成，標志著(zhù)露水河刨花板信息化建設又上了一個(gè)新臺階，為將來(lái)供應商管理平臺及 CRM 建設奠定了基礎。此次刨花板地衡信息管理系統建成，解決了企業(yè)現階段最突出的管理難題。比如：實(shí)現采購稱(chēng)磅時(shí)，扣水、扣樹(shù)皮、扣腐朽等扣噸數據實(shí)現實(shí)時(shí)性、透明性；采購稱(chēng)磅時(shí)，毛重、凈重、扣噸數據等數據修改，設計為只有總經(jīng)理授權，方可修改的嚴格審批流程；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統以及與監控系統相聯(lián)，實(shí)現不同時(shí)間段，定價(jià)不一樣，避免人為亂定價(jià)；設置二人一組共同取樣，對取樣進(jìn)行統一編號，按編號送檢，使質(zhì)檢人員不知道是哪車(chē)樣本，避免人為干擾質(zhì)檢；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統以及監控系統相聯(lián)，實(shí)現數據的實(shí)時(shí)性和統計的準確性，提高工作效率，實(shí)現減人增效。

1.2 研究方法和內容

根據以往研發(fā)接口項目經(jīng)驗以及對國內外地磅信息管理系統閱讀與綜述，提出地磅信息管理系統可行性理論，并通過(guò)對露水河刨花板地磅信息管理系統進(jìn)行充分的調研分析，確定地磅信息管理系統的需求、根據系統的需求設定了系統的總體框架、主要的功能模塊，項目的實(shí)施計劃以及項目的業(yè)務(wù)流程。在項目設計與實(shí)現過(guò)程中使用定性與定量相結合、理論與實(shí)際相結合的方法。

本論文主要實(shí)現衡器與用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統和監控系統三個(gè)異構系統的數據共享的研發(fā)系統，主要包括原材料采購稱(chēng)重、扣噸數據、質(zhì)檢結果、采購劃價(jià)等信息的傳遞和交互。

根據用戶(hù)的實(shí)際需求，建立功能模塊及業(yè)務(wù)流程；通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及數據庫建設、系統管理的權限劃分及用戶(hù)授權，確保數據安全；地衡信息管理系統分為系統管理、參數設置、基礎檔案、磅房管理、管理報表分析等，將所有業(yè)務(wù)集成在一起；

本論文分四章。

第 1 章是地磅信息管理系統設計和實(shí)現的緒論部分，主要介紹論文的研究背景、與意義、論文的內容和要解決的問(wèn)題、論文的結構及論文的文獻綜述與理論研究。

第 2 章是地磅信息管理系統的需求分析，主要介紹系統的總體框架需求分析、功能管理模塊的需求分析、業(yè)務(wù)流程的需求分析。

第 3 章是地磅信息管理系統的系統設計，主要介紹系統的總體框架的設計、功能管理模塊的設計、業(yè)務(wù)流程的設計。

第 4 章是地磅信息管理系統的實(shí)現，提出了為保障系統的順利運行實(shí)施，設計了系統總體框架的部署與實(shí)現、通過(guò)各種測試手段保障系統的穩定運行，最后提出了系統運行的必要后續保障。

第 2 章 地磅信息管理系統需求分析

2.1 地磅信息管理系統的總體框架需求分析

2.1.1 地磅信息系統設備現狀

露水河刨花板企業(yè)現有的信息系統為：財務(wù)供應鏈系統使用用友 U8－8.70標準產(chǎn)品，用友服務(wù)器使用專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，聯(lián)想Ｔhinkserver RD650，其配置為規格為 19 英寸工業(yè)標準 2U 機架式服務(wù)器，芯片組采用 Intel C610 芯片組，處理器采用 Intel 至強處理器 2 顆八核 E5-2650 v3 (20M Cache, 2.60 GHz, 8.00GT/s Intel QPI)。

數據庫 SQL SERVER2005，操作系統 WINDOWS2003，用友使用人數為 50 人左右；衡器使用型號為 QDI-11DC 的衡器，衡器儀表與計算機接口方式為串口 RS 232，衡器服務(wù)器使用 PC 機，其配置為 CPU：INTER雙核 2.6GHz，內存 2GB,硬盤(pán)為 500GB，操作系統為 WINDOWS XP，衡器主機放在稱(chēng)重室，地衡磅秤在室外露天環(huán)境，無(wú)遮雨棚等建筑物。地衡監控設備使用 AXIS品牌 AXIS P1354 型號網(wǎng)絡(luò )槍式攝像機。

2.1.2 地磅信息系統存在的主要問(wèn)題

為滿(mǎn)足露水河刨花板企業(yè)產(chǎn)品的精細化發(fā)展的要求，現有的地衡系統存在的主要問(wèn)題也逐步顯示出來(lái)。

（1）權責不明

主要體現在一是露水河刨花板對于非主流供應商的采購有著(zhù) 1 億左右采購規模，由于信息不透明等原因，形成了衡器和 U8 采購、庫存、供應商管理等信息孤島；二是涉及到管理控制的關(guān)鍵崗位，無(wú)法在信息系統支持下達成對 1 億的采購額度的非主流供應商采購的有效管控。

（2）貨物信息不準確

在實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生非主流供應商采購運輸出發(fā)地不明，導致無(wú)法有效審核出發(fā)地、到貨之間的運費結算準確性。也出現過(guò)非主流供應商采購到貨數量，與采購數量不符，也即出現到貨數量大于采購訂貨數量、或者少于采購訂貨數量，導致庫存占用資金過(guò)高或者生產(chǎn)急需等問(wèn)題。在非主流供應商采購到貨質(zhì)檢合格與結算掛鉤方面，也存在的信息不透明，不便于依托合同條款管控的問(wèn)題，致使人為傳遞計量結果進(jìn)入入庫出現錯誤數據以及效率過(guò)低，人為因素存在偏頗的問(wèn)題。

（3）價(jià)格不透明

現有的地磅系統還存在材料的價(jià)格缺少橫向比較的問(wèn)題。無(wú)法通過(guò)現有系統設定，完成對橫向林業(yè)局的同類(lèi)商品價(jià)格的對比，不利于優(yōu)化供應商的價(jià)格結構，不利于采購成本下降的措施和軟件的進(jìn)一步應用。