本文致力于提出在地磅計量行業(yè)建設一個(gè)基于計量技術(shù)人員信息管理的人力資源管理系統,研究探討了地磅計量技術(shù)人員信息管理的過(guò)程,計量技術(shù)人員信息管理在計量行業(yè)中應用的作用及其所能帶來(lái)的社會(huì )和經(jīng)濟效益。
1、系統背景
地磅計量是實(shí)現單位統一、保障量值準確可靠的活動(dòng)。計量涉及到工農業(yè)生產(chǎn)、國防建設、科學(xué)實(shí)驗、國內外貿易、人民生活等各方面。國內的計量技術(shù)機構大多開(kāi)發(fā)有自己的信息管理軟件。目前,計量器具的檢測是法定計量機構若干職責中的一項,計量器具的檢測涉及標準器,技術(shù)依據和技術(shù)人員。由于計量器具的種類(lèi)千差萬(wàn)別、名目繁多,特性也各有不同,如何才能才能準確的量化檢定員對計量器具的檢定、校準、維修已成為當務(wù)之急。大部分計量技術(shù)機構通過(guò)技術(shù)檢定員證來(lái)管理檢測人員的可開(kāi)展項目,目前計量技術(shù)機構只能具體統計到專(zhuān)業(yè)室,專(zhuān)業(yè)組,檢測人員的工作量,至于提成方案,各個(gè)專(zhuān)業(yè)科室都不統一,給人力資源管理工作帶來(lái)了一定的難度。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速增長(cháng),計量技術(shù)機構單純對計量器具的檢測工作量的統計很難滿(mǎn)足發(fā)展的需要,隨著(zhù)新業(yè)務(wù)的不斷挖掘以及計量器具的種類(lèi)的不斷增多,出現了一系列問(wèn)題:
(1)同一種類(lèi)儀器,有可能存在多個(gè)實(shí)驗室都可以對其進(jìn)行檢測,檢定費、校準費、維修費也可能不一樣,而對檢測人員的提成比例及提成方案也不一樣,有可能造成了同工不同酬。由此造成的不公平現象在一定程度上影響了檢測人員的工作積極性。
(2)檢測人員的檢測水平及檢測效率不一樣。
(3)隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,檢測儀器種類(lèi)、檢測項目的增多,需要有規范的收費標準及與之應對的提成比例。
(4)提成方案的不公開(kāi)、不透明、不公平,造成一些檢測提成高,檢測時(shí)間短,檢測容易的計量器具爭著(zhù)檢,一些檢測提成低,檢測時(shí)間長(cháng),檢測過(guò)程艱苦的計量器具沒(méi)人愿意檢的局面。
目前國內的人力資源信息化系統主要呈現出以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)目前國內多個(gè)行業(yè)的人力資源系統都比較成熟,但是僅限于對人員的基本檔案信息的掌握,離職流程管理,退休記錄等,但是不適合計量技術(shù)機構的使用。
(2)目前國內多個(gè)行業(yè)也有成熟的業(yè)務(wù)提成結算系統,只能滿(mǎn)足普通的商品銷(xiāo)售、按件提成的普通行業(yè)。計量行業(yè)和儀器種類(lèi)繁多,單程一件計量器具的檢測項目眾多,檢測的難易,檢測的時(shí)間長(cháng)短,并且可能涉及到多個(gè)專(zhuān)業(yè)室,多個(gè)檢測人員合作檢測。因此計量技術(shù)人員信息化系統需要有一套計量行業(yè)專(zhuān)屬的檢測費的提成方案。
2、計量技術(shù)人員信息管理系統
系統結構圖如圖1所示。
1、人事檔案管理:首先要初始化常用參數;如設定崗位,職稱(chēng),學(xué)歷學(xué)位,職務(wù)級別等??梢凿浫肴耸聶n案基本信息,教育經(jīng)歷,任職經(jīng)歷,培訓經(jīng)歷,上傳電子版個(gè)人簡(jiǎn)歷,生成電子版勞務(wù)合同。
2、離職登記;在線(xiàn)進(jìn)行離職申請,先后經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人,主管院長(cháng),人事科的審批完成員工的離職流程。
3、離退休管理:登記離退休人員信息,包括退休金,各種生活補貼,離退休后參加的活動(dòng)情況等等。
4、工資條查詢(xún):工資的基本信息包括了基本工資,各種津貼,各種生活補貼等等,此外還有根據檢測工作量及檢測提成分配比例計算出來(lái)的績(jì)效獎金。系統可以設定某段時(shí)間各專(zhuān)業(yè)組的提成比例,以及每條儀器記錄的默認提成分配比例,對特殊儀器可以進(jìn)行,每月月初自動(dòng)根據檢測工作量和檢測提成比例計算匯總全院所有檢測人員的績(jì)效獎金,員工可查詢(xún)本人每個(gè)月的工資條的詳細情況。
5、考勤管理:系統每天自動(dòng)采集各個(gè)考勤機上的打卡記錄,自動(dòng)生成考勤報表,包括考勤明細??记诮y計。員工可進(jìn)行缺勤登記,由部門(mén)負責人和人事科分別審批通過(guò)。
6、人員證件管理:錄入個(gè)人的各種證件,包括了證據類(lèi)型,證件編號,發(fā)證單位,證書(shū)日期,證書(shū)有效期,掃描上傳證件掃描件。檢定員證包括了該檢定員考核合格專(zhuān)業(yè)項目及其對應的檢定規程。當檢定員在證書(shū)管理系統要試用相關(guān)檢定規程出具證書(shū)的時(shí)候,系統會(huì )根據檢定員證上的考核合格專(zhuān)業(yè)項目及其對應的檢定規程判斷該檢定員是否具備使用能力,以有效控制了證書(shū)的簽發(fā)權限。證書(shū)簽發(fā)權限控制流程圖如圖2所示。
三、系統設計與分析
根據計量行業(yè)自身運行的特點(diǎn),技術(shù)人員信息管理在計量行業(yè)的應用有以下幾個(gè)步驟:
1、初始化常用參數;
2、建立人事檔案,包括人員基本信息,近期照片,電子版合同,電子版簡(jiǎn)歷;
3、建立考核項目清單,關(guān)聯(lián)檢測人員的檢定人員證及其可開(kāi)展項目,上傳電子版的檢定員證。
系統軟硬件環(huán)境:系統采用SQL Server2008大型數據庫操作系統,客戶(hù)端編程語(yǔ)言選擇Visual Stadio Net2008體系中的C#,數據報表部分采用Crystal Report10.0.